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Software gestione affitti: perchè è una scelta importante

4 Agosto 2020

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Software gestione affitti: perchè è una scelta importante

La scelta del software per la gestione degli affitti è più importante di quello che sembra. La redditività di chi gestisce appartamenti dipende da due principali fattori: i costi di gestione e la velocità nell’acquisizione di nuovi appartamenti.

Costi di Gestione

Possiamo dividere i costi in due parti: costi monetari e costi non monetari.

I costi monetari sono quelli per la quale abbiamo un diretto esborso economico, mentre quelli non monetari sono quelli che coinvolgono il nostro tempo.

Il software gestione affitti si posiziona in mezzo a queste due categorie, avendo un costo monetario che influisce sui costi non monetari.

Alcuni esempi di costi monetari:

  • Affitto al Proprietario. Ovvero il canone di affitto che deve essere riconosciuto al proprietario dell’immobile.
  • Utenze. Questi costi sono ribaltati sull’inquilino con un forfettario mensile ed un conguaglio finale, oppure aggiungendo l’importo delle bollette al canone di ogni mese.

Alcuni esempi di costi non monetari:

  • Gestione Inquilini. Ovvero la gestione dei pagamenti, delle morosità e dei contratti. Insomma, tutto quello che accade da quando l’inquilino entra in casa fino a quando esce.
  • Promozione Stanze. L’unico aspetto non toccato dalla gestione inquilini. Si riferisce a tutte quelle attività necessarie per trovare l’inquilino ideale.

Software gestione affitti: cosa deve e non deve fare

Un buon software di gestione degli affitti deve minimizzare i costi non monetari, impattando in maniera relativa sui costi monetari.

L’equazione è davvero semplice: il totale dei costi non monetari risparmiati deve superare il costo monetario del software di gestione affitti.

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Quello che un software gestione affitti non deve fare è allungare i processi di gestione.

In questo caso il programma sarebbe solo inutile, ma anche un costo extra per l’azienda.

L’Acquisizione di Nuovi Appartamenti

L’acquisizione di nuovi appartamenti presenta due fattori fondamentali da tenere in considerazione:

  • Tipo di Appartamento. Spesso è più conveniente acquisire un’intera palazzina rispetto a diversi appartamenti sparsi per la città. Sebbene l’esborso economico può essere maggiore all’inizio, i benefici di crescita nonchè di una più efficiente gestione sono limpidi.
  • Target di Inquilini. Diversi inquilini comportano diversi ritorni sulla redditività dell’acquisizione di nuovi appartamenti. Affittare a studenti risulta più lucrativo, ma allo stesso tempo più dispendioso in termini di gestione.

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Software gestione affitti: cosa deve e non deve fare

Un buon software di gestione degli affitti deve permettere di risparmiare sufficiente tempo nella gestione quotidiana degli affitti da permettere di dedicarsi all’acquisizione di nuovi appartamenti.

Un punto fondamentale da capire è infatti questo: la gestione degli affitti non è un’attività a valore aggiunto. Tradotto, non fà crescere la tua azienda.

Qui abbiamo parlato dei consigli più importanti durante l’acquisizione di immobili in gestione.

La crescita di chi gestisce affitti e locazioni è definita da una metrica: il numero di nuovi appartamenti acquisiti ogni anno.

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RoomMate Estelle è adatto a locazioni a studenti, lavoratori e non solo.

Grazie al nostro software per le locazioni puoi automatizzare la gestione dei pagamenti e relaviti insoluti, dei contratti di affitto e gli adempimenti fiscali e legali.

Questo ti permette di:

  • Sapere in tempo reale chi ha pagato e chi no. Senza dover controllare l’estratto conto bancario
  • Firmare digitalmente i contratti di locazione. Oltre a salvarli in Cloud e renderli sempre disponibili all’inquilino
  • Gestire comunicazioni, manutenzioni e scadenze. Hai tutto in un’unica soluzione.

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Qui abbiamo parlato nello specifico dei segreti di un gestionale dedicato ad affitti a studenti.

RoomMate si è adoperata per garantire una gestione digitale della locazione con standard professionali introvabili sul mercato. Offrendo un’App gratuita per l’inquilino, attraverso la quale il proprietario/locatore può gestire comunicazioni, documenti e pagamenti, è lo stesso inquilino ad essere attratto dalla professionalità del locatore.

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