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Firma digitale dei contratti di locazione con Estelle

28 September 2020

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Firma digitale dei contratti di locazione con Estelle

Non è più una novità, si tratta di una vera e propria realtà. La firma digitale dei contratti di locazione non è solo possibile, ma anche semplice ed efficiente.

Come? Con Estelle.

Il funzionamento della firma digitale

E’ quindi possibile apporre la firma digitale sui contratti di locazione? Sì, ed è semplicissimo. La gestione del contratto e della firma sono riassunti nei passaggi qui sotto:

  1. dopo aver caricato il PDF del contratto di locazione su Estelle, il sistema invia un email ed un SMS agli intestatari
  2. l’inquilino apre l’email, legge il contratto, e clicca su firma
  3. lo stesso fa il gestore oppure il proprietario
  4. entrambi inseriscono un codice univoco fornito via SMS
  5. la firma è fatta!

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Validità della firma digitale dei contratti di locazione

A questo punto, la domanda che sorge spontanea è: ma la firma digitale dei contratti di locazione è valida? Certamente.

L’apposizione di questo tipo di firma digitale viene denominata ‘Firma Digitale Certificata‘. Questo tipo di firma è parificato alla firma autografa, ovvero quella fatta in originale.

Tipi di contratti accettati

Parlando strettamente della gestione delle locazioni, sono accettati tutti i tipi di contratti di locazione che non superino i 9 anni di durata.

La firma digitale dei contratti di locazione è quindi ottima per:

  • i contratti a canone concordato
  • i contratti a canone libero
  • i contratti per affitto a studenti fuorisede
  • i contratti 4+4
  • i contratti in solido
  • i contratti per stanza singola, in caso di gestione affitti a studenti o lavoratori

I vantaggi della firma digitale

Abbiamo capito come funziona, cos è ed a cosa si applica. La domanda seguente è: quali sono i suoi vantaggi?

I vantaggi della firma digitale dei contratti di locazione si riassumono in un dato. Per firmare un contratto, ci vogliono in media 30 secondi.

Vediamo cosa significa nel dettaglio:

  • non c’è più bisogno di stampare, firmare e scannerizzare i contratti. La firma viene apposta in digitale, direttamente su PC o telefono
  • si evitano spostamenti e visite non necessarie. Si può firmare comodamente dal divano o la sera dopo cena, senza doversi per forza presentare nell’ufficio del gestore o del proprietario

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Importante: il contratto di locazione firmato in digitale può essere registrato senza problemi all’Agenzia delle Entrate tramite registrazione telematica. Attenzione: se si esegue la registrazione allo sportello, l’addetto potrà comunque chiedervi un documento con firma in originale.

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